都市白领看着光鲜亮丽,日常却是“手忙脚乱”——手机记灵感、电脑写方案、平板画图,设备有多少,文件同步起来就有多头痛。以前用云盘同步,要么限速要么空间不够,传个1GB的文件得等半小时。直到用上绿联NAS私有云DXP4800Plus,多设备协同办公才真正变得得心应手。现在,文件修改后自动同步,在地铁上用手机写的周报提纲,到公司打开电脑直接续上,效率翻倍。

这种改变,源于绿联UGOSPro系统强大的同步与备份功能。它支持本地与远程绿联云设备间的数据无缝同步,手机、电脑等多设备接入后,任何一处修改都会实时同步到其他终端。比如在电脑上撰写的周报,点击保存瞬间NAS也会同步保存。这样,转换设备也能直接看到最新版本文件,省去了手动传输的麻烦,也告别了以前用传统云盘时会出现的文件名冲突、重复保存一堆版本的情况了。

备份功能则为数据安全再加一道锁。系统支持将电脑等设备中的文件备份到本地NAS。比如我会定期将公司电脑中的重要合同备份到NAS中,即便电脑出现异常、清理内存时误删文件,也能通过备份快速恢复数据。只需打开绿联NAS的“同步与备份”,选好文件、设置路径,就能轻松创建备份任务。这之后,只要文件夹内容变更,系统便会自动备份,且增量模式下只存变化部分,不占过多内存,省心又省空间。

绿联NAS的在线文档则是一项团队协作友好型功能。多人实时编辑时,每个人的修改会即时显示,对于需要注意的内容,可直接添加批注,比微信群刷屏式反馈高效得多。现在,部门做季度规划,我和同事能分别在会议室电脑、居家笔记本上同时编辑表格,内容实时同步,省去了反复传文件的低效流程。而且,与依赖第三方的传统云文档不同,该NAS将数据存储在本地设备,安全性更有保障。

面对未确定合作意愿的客户,我在分享公司资料和过往作品时会增设权限,让对方仅查看而无法随意编辑、下载,进而保护公司信息安全。这种“云端协作+本地存储+自定义权限”的模式,让我们规避了第三方服务的局限,保留了协同办公的便捷性,还增加了文件流转的可控性。

搭配绿联NAS DXP4800Plus的硬件性能,这些功能的体验“更上一层楼”。万兆网口设计让大文件同步速度更快,10GB的视频素材也能放心传;2个M.2插槽可加装SSD加速,即便多人同时编辑大型PPT,操作依然流畅。对随时需要高效办公的白领来说,这款NAS可谓是理顺工作流程的“效率中枢”。